プライバシーマーク コンサル会社選びのコツ
プライバシーマーク（Ｐマーク）の取得に向けた作業の中で、コンサルティング会社選びも、今後を左右する重要なポイントです。 いろいろなコンサルティング会社のホームページを見ても、違いがわかりづらいと感じていませんか！
どんなポイントで選定するのがベストか・・・そのコツは
コンサルティング会社もさまざま・・・プライバシーマーク(Pマーク)コンサルティング会社のご支援の内容も様々ですので、選定を間違えると、効率が悪くなるどころか、余計な経費もかかってしまい、さらに最悪は取得を断念なんてことも・・・。
同じ支援・コンサルティングという言葉を使っていても、実際にサポートする内容は各社違います。
まず、コンサルティング内容については、細かい点がしっかりと含まれているか、希望通りの内容になっているかなどを確認する必要があります。価格やスピードだけをポイントにしてしまうと、本当に必要としているサポートを受けられなかったり、結果的に長期化や追加料金の発生に繋がることにもなります。
どんなところを重視しますか？・・・コンサル会社を選定する場合には、まず自社がどんな支援を受けたいのか考えなくてはいけません。
予算が決まっているからと言って、安い金額の表示をしているコンサル会社の中から決めるのではなく、重視するポイントをクリアする為には場合によって予算を再検討する必要もあるかもしれません。逆に、予算があるからといって過剰なサービスを受ける必要もないと思います。
重視するポイントを把握し、そのポイントを選定基準として、これからコンサルティングを受けようとする会社をチェックしてみてください。
プライバシーマーク コンサル会社選定チェックポイントは・・・どんな所をポイントにしたら良いのか、わからないようでしたら、下記のチェックのリストを利用してください。項目の中で選定基準にしたいものにチェックを入れ、それを元に相談するとわかりやすいと思います。
コンサルティング会社自身がプライバシーマークを取得しているか？プライバシーマークを取得している会社は実際に取り組み皆様の気持ちが良くわかります。
コンサルタント業務を外注していないか？外部のコンサルタントを利用している場合、コンサルタントによって質が大きく変ります。
また、途中でコンサルタントが変更になる可能性もあります。
貴社の規模や業務内容に合ったプライバシーマーク取得支援の実績が多数あるか？取得実績が多くても費用のかけ方や進め方の違うケースばかりでは、あまりメリットはありません。
自分たちと同じケースでどんな内容で支援してくれるのか、しっかり聞く必要があります。
そのほかの重視する選定ポイント
希望に合わせたスケジュールの提案をしてくれるか？ 支援内容のカスタマイズや予算に合わせ内容の調整をしてくれるか？ 繁忙期や閑散期などに合わせてスケジュールの柔軟な調整してもらえるか？ 実務作業の負荷を軽減する配慮がなされているか？ 過剰にセキュリティ環境を問題にして、商品やサービスを売りつけていないか？ １回あたりの訪問時間が長く、たくさん詰め込むようなコンサルティングではないか？ 訪問回数がコンサルティング内容や進み具合に合わせ適切な回数になっているか？ 規程、規則、フォーマット類がコンパクトにまとめられているか？ 提供される支援ツールの品質に問題は無いか？ わかりにくくないか？ 提供される支援ツールを貴社用にするための修正はどれくらい負担がかかるのか？ 教育や内部監査もしっかりとサポートされているか？ リストなどを利用し、わかりやすくチェックが出来て、運用しやすいようになっているか？ 現地調査後の指摘対応のフォローが万全か？ 認定取得の最後までしっかりサポートしてくれるか？より良いパートナー（コンサル会社）を見つけることも、スムーズなプライバシーマーク認定取得に繋がる大事なポイントです。 コンサルタント会社選定で迷ったら 是非当社へご相談下さい。
弊社は、豊富な支援実績で得た取得ノウハウを生かし、スムーズに取得を目指せるようにバックアップいたします。過剰なサービスや高額な費用にならないように、状況をお聞きし最適なプランをご提案していますので、安心してご依頼下さい。
ご質問・ちょっと聞いてみたいという方もお気軽にお問い合わせ下さい。
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