プライバシーマーク(Pマーク) 取得後の運用・更新などについて
プライバシーマーク（Pマーク）は2年ごとに更新となります。更新は有効期限の4ヶ月前から3ヶ月前に更新申請をし、取得時と同じように書類審査・現地審査を経て更新認定となります。
プライバシーマーク更新も、新規取得時と同じように申請・審査がありますので、上記のように費用がまたかかります。そして今度は新規取得時と違い申請期限があります。
従って、忙しくなってしまっても基本的には期限を守って申請しなければいけません。
Pマーク 取得後、せっかく構築した個人情報保護マネジメントシステムが、しっかりと運用されなくなってしまうケースをよく聞きます。運用がうまくいかなくなってしまう理由として、
忙しくなってしまったから・・・
担当者が辞めてしまった・・・
それどころじゃない・・・
などが、ありますが、その他にも
運用しにくいと感じている・・・
良くわからないことが多い・・・
取得時のコンサルに相談したが対応が悪い・・・
など、もともと取得時から問題があったケースもあります。
だから、早目の更新準備と同時にコンサルに依頼すべきか、また同じコンサル会社で大丈夫なのかなど検討する必要もあります。
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